Compte rendu de la réunion du conseil syndical du Parc Saint Basile du 3 juillet  2015.

 

Etaient présents : Virginie LE FRANT, Guy ROUSSEL, Laurent PETELOT, Dominique AUFAUVRE, Jean-Claude BON, Jean-Noël BRUN, Christophe BROCHIER (à titre consultatif)

Etaient absents et excusés : Annick EGO, Éric BONNEAU.

Point sur les comptes de la copropriété et sur le paiement des charges des copropriétaires.

 

• Etat de dépenses :

Au 30 juin, les frais de fonctionnement s’élèvent à 170366,65 € pour un budget prévisionnel de 180000 €

A savoir que plusieurs factures et postes de dépenses doivent encore être imputés sur cet exercice pour un montant d’environ 8000 €

A ce jour un peut donc dire que le budget pour l’exercice sera parfaitement respecté.

Les dépenses et frais de fonctionnement sont parfaitement maitrisées et ce malgré les faits accidentels concernant les réparations sur le réseau d’arrosage et le poste réparation d’étanchéité des toitures suite aux intempéries ainsi que la remise à neuf de la motorisation du portail.

Ces points avaient été évoqués, lors de notre dernière AG, comme étant des points de vigilance, mais la gestion rigoureuse de notre copropriété a porté ses fruits.

 

• Paiement des charges des copropriétaires :

• Au 30 juin 2015 le solde débiteur est de 2500 €.

 Merci à l’ensemble des copropriétaires pour leur participation à ce bon résultat.

 

Entretien des espaces verts :

 

Points qui sont conformes : Au niveau des travaux d’entretien des parties communes du Parc, le planning de travaux à réaliser est globalement respecté.

Points qui sont à améliorer :

- entretien des pelouses privatives comme lors de notre précédent conseil syndical, nous avons eu plusieurs plaintes de copropriétaires nous signalant soit que leurs pelouses n’avaient pas été tondues, soit des insatisfactions concernant la qualité ou la fréquence de la prestation (exemple, herbe pas ramassée, jours de tonte pas respectés).

Réaction : L’entreprise sera à nouveau convoquée pour demander le respect du contrat et évoquer éventuellement les difficultés rencontrées.

Si pas de résultats dans un délai correct un nouvel appel d’offre pourrait être fait.

Les haies près des villas 111 et 114 devront être taillées.

D’autre part il est aussi demandé aux copropriétaires ayant des pelouses a entretenir de laisser l’accès libre aux jardiniers (portillons ouverts les jours de tonte) et de débarrasser les pelouses (tables et chaises, salon de jardin) pour que les jardiniers puissent travailler correctement. 

  

Des devis vont être demandés pour :

• élagage divers au fond du parc en attente

• dans un premier temps, couper les palmes du palmier en mauvais état à la piscine et du cyprès partiellement grillé à la piscine coté petit bassin.

• Après la saison, pour couper ces deux arbres et les remplacer.

 

Arrosage :

Vu les températures en hausse nous avons augmentés le temps d’arrosage de 5 minutes par cycle.

 

Piscine :

 

Pour se mettre en conformité avec la législation qui a évoluée depuis le premier juillet 2015,  notamment avec l’interdiction de fumer dans tous le espaces de loisirs, Décret 2015-768 du 29 juin 2015,  il sera désormais interdit de fumer ou de vapoter à la piscine.  Des panneaux seront installés dès que possible.

Merci à toutes et à tous de votre compréhension

Divers :

 

Bâtiment A :

 

Une réparation a été faite sur le pignon coté EST et n’a pas été peinte à la couleur voulue : demander à l’entreprise de terminer les travaux conformément à la demande.

 

Bâtiment B :

 

Devant l’entrée du bâtiment il y est interdit de stationner (cette place est réservée  pour laisser libre accès éventuellement aux services d’urgences ! un dispositif de stationnement interdit  sera posé. Il est demandé de ne plus stationner sur cet espace par mesure de sécurité.

Places de parking : La remise en peinture des places visiteurs a été réalisée, la poursuite de la réfection du marquage des places de parking suit son cours en donnant la priorité aux marquages les plus usés.

 

Visites mensuelles du Parc :

Un planning provisionnel sera prochainement proposé.

 

Prochaine assemblée Générale :

Est fixée au samedi 3 octobre2015, matin salle de l’Oliver à Mougins.

 

Il est demandé aux copropriétaires qui souhaitent émettre des propositions, résolutions ou points à l’ordre du jour de le faire pour le début du mois d’août en envoyant leur courrier au syndic avec copie au conseil syndical.

 

Le conseil Syndical.

 

 

 

 

 

 

 

​